Organizace práce v kanceláři a domácí kanceláři

a Sabine Schrör, lékařská novinářka Aktualizováno dne

Dr. Andrea Bannert je uu od roku 2013. Doktor biologie a redaktor medicíny původně prováděl výzkum v mikrobiologii a je odborníkem týmu na maličkosti: bakterie, viry, molekuly a geny. Pracuje také na volné noze pro Bayerischer Rundfunk a různé vědecké časopisy a píše fantasy romány a dětské příběhy.

Více o odbornících na

Sabine Schrör je nezávislá spisovatelka lékařského týmu Vystudovala obchodní administrativu a vztahy s veřejností v Kolíně nad Rýnem. Jako nezávislá redaktorka je doma v celé řadě průmyslových odvětví více než 15 let. Zdraví je jedním z jejích oblíbených předmětů.

Více o odbornících na Veškerý obsah je kontrolován lékařskými novináři.

Ať už v domácí kanceláři nebo v kanceláři na místě: Dobrá organizace práce je nezbytná k tomu, aby byl každodenní kancelářský život efektivní a bez stresu. Jak ale dokážete rozumně strukturovat své úkoly mezi záplavou e-mailů, telefonních zvonění, schůzek a soukromým rušením? Zde najdete odpovědi na tuto otázku a zjistíte, které tipy a nástroje vám usnadní každodenní kancelářskou práci.

Organizace práce: méně stresu, větší efektivita

Pravděpodobně jste obeznámeni s touto situací: sedíte u stolu a právě jste se zcela pohltili důležitým úkolem. Najednou ve dveřích stojí kolegyně a mluví s ní. Nebo vám zazvoní telefon - váš šéf je na lince. Nebo vaše doručená pošta hlásí novou zprávu. Jste již vytrženi z koncentrované práce a musíte přehodnotit své priority.

V domácí kanceláři existuje mnoho dalších zdrojů rozptýlení. Děti žádají o pomoc s domácími úkoly, myčku je třeba vyprázdnit, oběd se nevaří sám a, a, a.

Příklady ukazují: rozptýlení a stres jsou součástí každodenní práce, zejména v domácí kanceláři. S rozumnou organizací práce se však dá hodně udělat, aby se vám stres nevymkl z rukou a vy mohli svoji práci dělat klidně a efektivně.

stanovit priority

Jak lze dobře strukturovat práci v kanceláři nebo v domácí kanceláři? Stanovením priorit. Seřaďte nadcházející úkoly podle důležitosti a naléhavosti. Například od A do D:

• Úkoly jsou důležité a naléhavé, tj. Časově kritické
• B úkoly jsou důležité, ale ne naléhavé
• Úkoly C jsou méně důležité, ale naléhavé
• Úkoly D jsou méně důležité a nejsou naléhavé

Nyní určete, jaké úkoly budete provádět sami a které v případě potřeby delegujete. Poté seřaďte své úkoly v chronologickém pořadí a podle toho je propracujte.

Organizace času

Čas je vzácná komodita. Čím efektivněji využijete svou pracovní dobu, tím více prostoru budete mít na jiné věci. Kromě toho snížíte svůj osobní stres, pokud nemusíte spěchat, abyste se pustili do práce, ale pracujete na základě promyšleného plánu. Nejlepší je podívat se na své obvyklé úkoly a poznamenat si, kolik času na který úkol potřebujete. Tento přehled je dobrým základem pro strukturované denní a týdenní plánování.

Denní a týdenní plánování

Vyplatí se vytvářet denní a týdenní plány na základě seznamu priorit a analýzy úkolů / času. Tyto přehledy dávají vašemu pracovnímu dni jasnou strukturu a poskytují vám jistotu, že na nic nezapomenete a efektivně využijete svůj pracovní čas:

• V denním plánu určujete denní doby, kdy chcete splnit určité úkoly. Možná raději telefonujete odpoledne než ráno? Nebo, jak ukazují zkušenosti, jste nejvíce koncentrovaní v časných ranních hodinách? Pokud je to možné, vezměte to v úvahu při plánování.Sbalte podobné úkoly do skupin úkolů a přiřaďte jim konkrétní časové intervaly. Rovněž si dobře naplánujte přestávky a věnujte pozornost časovým nárazníkům, které vám poskytnou prostor pro neočekávané úkoly.
• Týdenní rozvrh poskytuje přehled všech úkolů, které mají být během týdne splněny. Nejlepší je vytvořit jej každý pátek po celý následující týden. Nezapomeňte sem zahrnout také časové vyrovnávací paměti! Obecně platí: naplánujte si maximálně 80 procent dostupné pracovní doby. Zbývajících 20 procent je k dispozici pro práci ad hoc.

Další tipy pro domácí kancelář

Ti, kteří pravidelně pracují doma, čelí dalším výzvám, pokud jde o organizaci práce. Vzhledem k nedostatku prostorového oddělení práce a soukromého života je hlavní překážkou striktně se během práce oddělit od soukromého života. Pokud se to nepodaří, existuje vysoké riziko zablokování a ztráty soustředění mezi profesionálními a rodinnými požadavky. Protože doma existuje mnohem více příležitostí k rozptýlení než v kanceláři na místě: stačí mezi tím zapnout pračku, jen ji krátce vysát nebo nakonec znovu zavolat babičce - pokušení je mnoho. Zvlášť když nejste v domácí kanceláři sami, ale váš partner také pracuje doma a děti jsou v domácím vzdělávání.

Existuje však několik tipů a triků, které vám pomohou soustředěně a strukturovaně pracovat ve vaší domácí kanceláři.

Jasně definujte a dodržujte pracovní dobu

Přesně určete, v kolik hodin pracujete a kdy si dáváte přestávky. Promluvte si o svém rozvrhu s rodinou a dohodněte se, že v pracovní době nebudete rušeni. Malé rituály mohou pomoci. Například zajistěte, aby se zpráva „Nerušit“ zobrazovala, když jsou dveře pracovny zavřené.

Navrhněte své pracoviště profesionálně

Když pracujete doma, je důležité umět rychle přepnout ze soukromého režimu do pracovního režimu. Pomáhá samostatná, profesionálně zařízená pracovní stanice. Vaše vlastní studium je samozřejmě ideální. Ale i když je kuchyňský stůl vaší domácí kanceláří, můžete použít několik triků k vytvoření pracovní atmosféry. Například si vždy sedněte na stejné místo a použijte kancelářskou židli. Kancelářské potřeby, jako jsou děrovačky a boxy na pera, vytvářejí kancelářskou atmosféru. Také je užitečné nesedět před PC v teplákách nebo pyžamu, ale oblékat se, jako byste šli do kanceláře.

Vytvářejte rituály

Začněte svůj pracovní den jedním osobním rituálem a ukončete jej druhým. To vám usnadní změnu rolí. Fantazii se meze nekladou. Vyzkoušejte, co vám nejlépe vyhovuje.

Nastavte druhé telefonní číslo

Při oddělení profesního a soukromého života pomáhá také samostatné telefonní číslo pro profesionální hovory. Díky tomu vás soukromé hovory neruší při práci.

Zdravá rovnováha mezi pracovním a soukromým životem

Kromě rozumné organizace práce je pro předcházení stresu nebo jeho snížení důležitá zejména jedna věc: zdravý vztah mezi prací a volným časem, rovnováha mezi prací a soukromým životem. Pokud tomu věnujete pozornost a dobře strukturujete svou práci v domácí kanceláři i v kanceláři na místě, nabízíte nezdravému stresu malý cíl.

Tagy:  zuby alkohol domácí prostředky